Per 1 juli 2012 geldt de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (ook wel Wet Incassokosten of WIK). Met deze wet is de hoogte van de incassokosten wettelijk geregeld in een staffel.
De incassokosten worden berekend als een percentage van het bedrag dat iemand nog moet betalen. Hoe hoger het bedrag, hoe lager het percentage dat wordt gebruikt.
Incassokosten mogen worden gerekend 14 dagen nadat de debiteur de betalingsherinnering heeft ontvangen en niet heeft betaald.
| Factuurbedrag (hoofdsom | Percentage incassokosten ten hoogste | Minimum vergoeding incassokosten | Maximale vergoeding incassokosten | Cumulatief |
| € 0 – € 2.500 | 15% | € 40,- | € 375,- | € 375,- |
| € 2.501 – € 5.000 | 10% | € 250,- | € 625,- | |
| € 5.001 – € 10.000 | 5% | € 250,- | € 875,- | |
| € 10.001 – € 200.000 | 1% | € 1.900,- | € 2.775,- | |
| > € 200.000 t/m €1.000.000,- | 0,5% | € 4.000,- | € 6.775,- | |
| > € 1.000.000,- | – | € 6.775,- |
Hoogte incassokosten bij termijnbetalingen tot € 266,67
Wanneer meerdere termijnen uit eenzelfde overeenkomst van maximaal € 266,67 per termijn niet zijn betaald, mag over een periode van zes maanden, eenmaal € 40 en voor de overige niet betaalde termijnen € 20 per termijn in rekening worden gebracht. Deze regeling heeft tot gevolg dat de schuldeiser bij elke niet betaalde termijn zes maanden moet terugkijken om te bepalen hoeveel incassokosten in rekening mag worden gebracht. Pas wanneer er zes maanden geen incassokosten in rekening zijn gebracht, mag er weer € 40 in rekening worden gebracht.
Deze cumulatieregeling incassokosten bij termijnbetalingen geldt vanaf 1 oktober 2024.
Maand Termijnbedrag Hoogte incassokosten
Januari €125 € 40
Maart €125 € 20
Mei €125 € 20
December €125 € 40
Incassokosten berekenen
Bepaal met de IncassoCalculator of en hoeveel incassokosten maximaal in rekening mag worden gebracht. Voor het berekenen van incassokosten voor een cumulatieregeling kun je deze IncassoCalculator gebruiken: https://schuldinfo.nl/incassokosten-berekenen
Maak een keuze:
1. Eén hoofdsom
Gebruik deze incassocalculator wanneer over een hoofdsom de incassokosten berekend moet worden.
2. Meerdere termijnen
Gebruik deze incassocalculator wanneer meerdere termijnen uit eenzelfde overeenkomst niet zijn betaald. Bij niet betaalde termijnen van maximaal € 266,67 per termijn mag over een periode van zes maanden, eenmaal € 40 en vijfmaal € 20 in rekening worden gebracht.
3. Combinatie
Als iemand zowel maandelijkse bedragen niet heeft betaald als een eenmalig bedrag (zoals het eigen risico of een eindafrekening), dan moet je het eenmalige bedrag apart berekenen.
Gebruik hiervoor de incassocalculator voor ‘één hoofdsom’.
